Articulo 96. En cada ayuntamiento para el despacho de los asuntos de carácter administrativo y para auxiliar al presidente en sus funciones, se tendrá una secretaria municipal.
La secretaria municipal estará encomendada a un secretario que no será miembro del ayuntamiento y su designación la hará el presidente municipal.

• Tener a su cargo el cuidado y dirección inmediata de la oficina y el archivo del ayuntamiento.
• Controlar la correspondencia y dar cuenta diaria de los asuntos al presidente para acordar el trámite.
• Estar presente en todas las sesiones del ayuntamiento con voz informativa.
• Expedir las copias, credenciales y demás certificaciones y documentos que acuerde el presidente municipal.
• Refrendar con su firma todos los documentos oficiales emanados del presidente municipal.
• Formular y presentar relación mensual de expedientes que se hayan resuelto en dicho plazo en la presidencia municipal o se encuentran pendientes de resolución, haciendo mención su cinta de cada asunto en su caso.
• Con la intervención del síndico, formular el inventario general y registro de libros especiales de los bienes muebles e inmuebles.
• Formar y conservar actualizada una colección de leyes, decretos, reglamentos, circulares, periódico oficial del gobierno del estado y en general de todas las disposiciones legales de aplicación en el municipio y en el estado.
• Desempeñar la función de secretario de la junta municipal de reclutamiento.
• Suplir las fallas del presidente municipal en los términos de la ley orgánica municipal.
• Desempeñar los cargos oficiales que le confieran al presidente y
• Cumplir en la esfera de su competencia, el reglamento interior del ayuntamiento para el pronto y eficaz despacho de los asuntos administrativos y municipales así como los asuntos que le encomiende el presidente municipal.

Secretario del ayuntamiento

• Organigrama
• Plantilla de personal
• Relación de archivos por unidad administrativa
• Archivos históricos
• Convenios y contratos
• Libros de actas de cabildos
• Asuntos en trámite por unidad administrativa
• Equipo de transporte
• Software
• Equipo de audio y video
• Equipo de comunicación
• Maquinaria y equipo
• Mobiliario y equipo
• Armamento oficial
• Bienes muebles de la oficina
• Bienes culturales e históricos (patrimonio municipal)